Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (d.h. Daten, welche sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, wie beispielsweise Name, Adresse, Nationalität, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung, die sich auf die EU-Datenschutzgrundverordnung («DSGVO») stützt, informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und bearbeiten.

I. Name und Adresse des Verantwortlichen

Datenschutzrechtlich verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Erhebung personenbezogener Daten sowie Zwecke der Verarbeitung

Wir beschränken die Verarbeitung personenbezogener Daten in erster Linie auf Personendaten, die wir im Rahmen unserer Dienstleistungen von unseren Kunden, unseren Kooperationspartnern oder weiteren involvierten Personen rechtmässig (z.B. für die Erfüllung von Verträgen oder mit Einwilligung der betroffenen Person) erhalten.

Insbesondere erheben wir fallspezifisch und je nach Zweck folgende Daten:

• Personalien (z.B. Anrede / Titel, Vorname, Nachname)
• Adress- und Kontaktdaten (z.B. Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Geburtsdatum
• Nationalität
• Steueridentifikationsnummer
• Bankdaten
• Beruf
• Familiäre Verhältnisse
• Informationen, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen bzw. für die Erfüllung unseres Auftrages notwendig sind

Darüber hinaus beziehen und verarbeiten wir, sofern erlaubt und für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich, weitere personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Grundbuch, Handelsregister, Medien, Internet, World-Check) oder erhalten solche Daten von unseren Kooperationspartnern, von Behörden und Institutionen oder von sonstigen Dritten.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt insbesondere zur Erfüllung folgender Zwecke:

• Tätigkeiten nach Art. 2 Treuhändergesetz i.V.m. Personen- und Gesellschaftsrecht:
– Mandatsverwaltung (inkl. Rechtsträgerverwaltung)
– Erfüllung der gesetzlichen Buchführungspflichten
– Schriftverkehr
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere des Personen- und Gesellschaftsrechtes, Treuhändergesetzes und Sorgfaltspflichtrechtes sowie der Steuergesetze und -abkommen
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche oder Verteidigung unserer Position allgemein
• Sicherstellung unseres Betriebs allgemein (z.B. IT, Webseite)
• Wahrung weiterer Sicherheitsaspekte

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, sofern die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Bst. c DSGVO) oder eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 Bst. b DSGVO) erforderlich ist oder die Datenverarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe notwendig ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 6 Abs. 1 Bst. e DSGVO). Darüber hinaus verarbeiten wir Daten nur, sofern wir von Ihnen eine Einwilligung haben und kein Widerruf vorliegt, oder wenn ein berechtigtes Interesse unsererseits oder Dritter überwiegt (Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO).

2. Empfänger personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur zu den oben beschriebenen Zwecken, soweit erlaubt und für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich, auch an Dritte weitergegeben. Hierzu zählen insbesondere:

• Unternehmen innerhalb unserer Unternehmensgruppe für interne Verwaltungszwecke
• Dienstleistungsunternehmen wie beispielsweise Banken, Vermögensverwaltungsgesellschaften, Versicherungen, Rechtsanwälte, Revisoren, IT-Provider, Druckereibetriebe
• Händler, Transportunternehmen, Subunternehmer oder sonstige Kooperationspartner
• Einrichtungen des öffentlichen Interesses
• Amtsstellen und öffentliche Stellen (z.B. Aufsichtsbehörden, Gerichte)
• Steuerbehörden (u.a. im Rahmen des Automatischen Informationsaustausches [AIA, FATCA])

Solch eine Datenweitergabe beruht entweder auf einer gesetzlichen Pflicht (z.B. Datenübermittlung gemäss Steuergesetzen), einer Vertragserfüllung (z.B. Vermögensverwalter), einer Einwilligung der betroffenen Person, einem öffentlichen Interesse oder auf Basis eines berechtigten Interesses, sofern nicht Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten in Bezug auf den Schutz Ihrer personenbezogener Daten überwiegen.

3. Übermittlung der Daten ins Ausland

Eine Datenübermittlung in Drittländer (Länder ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes) erfolgt nur wenn dies zur Durchführung unserer Dienstleistungen, zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Ausführung von Aufträgen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie uns ihre Einwilligung erteilt haben oder dies aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses notwendig ist. Empfänger in einem Drittland sind verpflichtet das Datenschutzniveau in Europa einzuhalten.

4. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Als betroffene Person haben Sie das Recht jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere zu deren Herkunft und zu den Empfängern oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden sowie zum Verarbeitungszweck.
Es steht Ihnen zudem das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Datenübertragung zu.
Sie haben auch das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen sowie eine erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen.
Die Geltendmachung dieser Rechte kann an die in Punkt I. dieser Datenschutzerklärung angeführten Adresse gerichtet werden. Des Weiteren steht Ihnen das Recht zu direkt bei der Datenschutzstelle (https://www.datenschutzstelle.li/) Beschwerde zu erheben.

5. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden während der aufrechten Geschäftsbeziehung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet und gespeichert. Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung werden diese Daten auf Grund gesetzlicher Bestimmungen (z.B. PGR, SPG, ABGB) für 10 Jahre aufbewahrt. Eine längere Aufbewahrung der Daten erfolgt ausschliesslich auf der Grundlage gesetzlicher oder vertraglicher Aufbewahrungspflichten oder aus Beweiszwecken innerhalb der Verjährungsvorschriften.

6. Datensicherheit

Zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer Daten vor zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter, werden aktuelle technische und organisatorische Massnahmen getroffen. Diese Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend dem aktuellen Stand der Technik fortlaufen angepasst.

III. Datenerhebung bei Stellenbewerbern

Mit dem Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten und Bilder, die im Anschreiben, im Lebenslauf, im Motivationsschreiben, in den Zeugnissen oder anderen an uns gesendeten Dokumente und Nachweisen enthalten sind, zum Zweck unserer Personalselektion.
Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses beruht auf § 1173a Art. 28a ABGB sowie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ihre Daten werden ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. Es findet auch keine automatisierte Entscheidungsfindung nach Art. 22 DSGVO statt.
Erfolgt keine Anstellung, löschen wir Ihre Daten binnen 6 Monaten, um für allfällige Rechtsverfahren dokumentiert zu sein.

IV. Nutzung unserer Webseite

1. Besucher- und Nutzungsdaten

Bei Aufruf unserer Webseite können insbesondere folgende Daten und Informationen vom System des aufrufenden Computers erhoben werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• HTTP -Methode (GET oder POST) und HTTP-Protokollversion (1.0 oder 1.1)
• URL-Pfad
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Grösse der Antwort in Bytes
• Referer URL (falls vom Browser übermittelt)
• User Agent String (falls vom Browser übermittelt)

Die Speicherung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften aus Gründen der Datensicherheit, um die Stabilität und die Betriebssicherheit unseres Systems zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Nutzungsdaten ist Art. 6 Abs. 1lit. f DSGVO.

2. Webanalyse

Auf unserer Webseite wird „Google Analytics”, ein Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94.043 USA, zur Auswertung der Webseitenbenutzung eingesetzt. Google Analytics verwendet Cookies (siehe unten), die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Die darin enthaltenen Informationen über die Webseite- und Internetnutzung des Besuchers können von Google verarbeitet und ausgewertet werden.

Die von Google erhobenen Daten werden gegebenenfalls von Google in Staaten ausserhalb der EU und des EWR, insbesondere die USA, übermittelt. Google hat sich jedoch dem Privacy Shield Framework unterworfen. Nähere Informationen zu Ihren Rechten daraus finden Sie unter http://ec.europa.eu/justice/data-protection/document/citizens-guide_en.pdf/.

Rechtsgrundlage für die Verwendung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

3. Cookies

Wir verwenden auf unserer Webseite Cookies, um damit unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Dies sind kleine Dateien, die Ihr Browsers automatisch erstellt und auf Ihrem Datenträger gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Einige Cookies bleiben so lange gespeichert, bis Sie diese löschen. Die in den Cookies gespeicherten Informationen werden nicht verwendet, um Sie zu identifizieren, und werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt, die über Sie gespeichert sind.

Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie diese im Einzelfall erlauben.

Rechtsgrundlage für die durch Cookies verarbeiteten Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktformular

Zur elektronischen Kontaktaufnahme, ist auf unserer Webseite ein Kontaktformular vorhanden. Wenn Sie diese Möglichkeit wahrnehmen, so werden die von Ihnen in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns als E-Mail übermittelt und gespeichert. Ihre Angaben werden nur für die Bearbeitung der Anfrage, mögliche damit zusammenhängende weitere Fragen, gespeichert und nur im Rahmen der Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

V. Geltende Fassung

Diese Datenschutzerklärung wird laufend an neue Gegebenheiten angepasst. Die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung ist auf unserer Webseite veröffentlicht.

Stand: Februar 2024